Outlook中打开板视图重要文件等

聚焦 来源:网易 2022-02-16 22:24   阅读量:7415   

如果您喜欢 Trello 或 MeisterTask 等看板组织方法,请尝试使用 Outlook 日历中的看板视图只需单击一下,您就可以查看您的日程安排,便笺,未完成的任务,重要文件等

截至 2021 年 9 月撰写本文时,董事会视图仅在 Outlook 网页版的日历中可用有了它,您可以创建不同的看板,为每个看板添加您想要的内容,调整大小或移动项目,并在一个方便的位置查看您最重要的项目

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在 Outlook 中打开板视图

使用右上角显示当前日历视图的下拉按钮,选择Board。

然后,您将看到默认的看板视图,其中包含 Microsoft 已放置的一些项目以帮助您入门这些可能包括您的日历,任务,笔记和提示这些项目是交互式的,因此您可以执行创建日历事件,标记任务完成或记笔记等操作

在板上添加或删除项目

您可以在板上添加和删除项目,以使其最适合您。

要添加项目,请单击左上角的添加到板单击底部的全部显示以查看所有可用项目您可以添加链接,文件,位置,时钟和天气等内容

当您选择要添加的项目时,它将出现在您的板上的空白处只需将其拖动到您想要放置的位置即可

要删除项目,请单击其右上角的三个点以打开更多选项然后,选择从板上删除或者,选择该项目并在工具栏中选择从板上删除

重新安排你的董事会

您可以随心所欲地组织您的董事会只需单击要移动的项目,将其拖动到板上的新位置,然后释放当你移动一个项目时,你会注意到一个模糊的背景这可以帮助您整齐地排列物品

您还可以移动一组项目在单击每个项目时按住 Windows 上的 Ctrl 或 Mac 上的 Command您会看到每个项目的边框变为蓝色全部选中后,只需拖动即可移动组

此外,您不仅限于使用您看到的空间您可以将项目向右或向下移动到底部只需缓慢拖动将项目移动到屏幕外的位置,屏幕就会移动

然后,要查看这些项目,请单击并按住板上的空白点你会看到你的板子的轮廓出现在右下角拖动屏幕,直到大纲显示您要查看的项目

如果您想将物品固定在板上的位置,您可以锁定它们这可以防止您意外移动某些东西打开板右上角的锁定项目切换

调整大小或自定义项目

您放置在板上的许多项目都可以调整大小所以你可以让你的笔记更小,你的日历更大单击项目右上角的三个点并选择调整大小或选择项目并单击工具栏中的调整大小

然后向内或向外拖动一个角或边缘到您想要的大小。

您添加到看板的一些项目提供了额外的选项例如,如果您显示日历,您可以选择日程,周或月等视图对于时钟,您可以更改颜色,对于笔记,您可以设置截止日期

单击板项目右上角的三个点以查看所有可用选项或者选择项目并查看工具栏中的选项

如前所述,您可以创建其他板,而不仅仅是使用默认板这是该功能真正派上用场的地方您可以为家庭,工作和学校创建板,每个板都有自己的一组有用的项目

要创建板,请单击右上角的板下拉箭头将光标移动到 Board 旁边的箭头,然后选择New Board

为您的新板命名,然后单击创建。新的OutlookforMac体验的主要变化是顶部的新工具栏。微软已将功能区替换为新的可自定义工具栏,这个新工具栏有助于减少视觉混乱并帮助用户专注于最重要的事情。。

然后,您将有一个新的板来安排和定制使用顶部相同的下拉框在板之间快速切换

Outlook 日历中的板视图提供了您想要查看的所有项目的有用概览无论您是想查看天气还是将任务标记为完成,这都是一个了不起的功能

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